Qu’est-ce que le digital workplace ?

L’avènement des espaces de travail numériques (digital workplaces) a transformé la façon dont les entreprises opèrent et interagissent. Le digital workplace est une plateforme numérique basée sur le cloud ; elle est utilisée pour permettre aux collaborateurs d’une entreprise d’accéder aux informations indispensables à leur travail. Aussi, mettre en place une digital workplace, c’est proposer un nouveau cadre de travail aux équipes afin de leur permettre de travailler à distance et optimiser la transformation digitale d’une entreprise. Cette plateforme rassemble, en effet, les documents, les outils de gestion de projet, les outils de planification des réunions virtuelles, la messagerie instantanée, le moteur de recherche, le réseau social de l’entreprise, etc. Elle est accessible depuis n’importe quel appareil numérique, depuis n’importe quel endroit et à tout moment.

En permettant un accès instantané aux informations et aux outils depuis n’importe où dans le monde, ces environnements virtuels favorisent une collaboration transparente et une productivité accrue. Les digital workplaces réduisent les barrières géographiques, ainsi les équipes distantes peuvent travailler ensemble de manière efficace, ce qui renforce la flexibilité et l’agilité des entreprises. De plus, ces plateformes favorisent l’innovation en encourageant le partage rapide des idées et en facilitant la communication interdépartementale.

Pour que les actifs de la plateforme soient bien entretenus et cohérents, il est judicieux de confier leur gestion aux experts en infogérance d’une digital workplace. Dès lors, l’entreprise peut se focaliser sur le cœur de son métier et ainsi accroître la productivité de ses collaborateurs.

Externaliser la gestion des actifs du digital workplace : les enjeux

La transformation digitale des entreprises avance à grands pas. Les méthodes de travail, comme les outils, évoluent et intègrent de nouvelles technologies qui favorisent la collaboration, l’efficacité et le bien-être au travail. Plates-formes unifiées, cloud, périphériques nomades : les environnements de travail se transforment et forcent les professionnels à être de plus en plus agiles. En unifiant tous les outils (messagerie, gestion électronique des documents, partage d’écrans, etc.) sur un même environnement, le digital workplace fluidifie la communication et simplifie l’accès à l’information, renforçant ainsi le travail collaboratif et la hausse de productivité. En offrant un cadre de travail moderne et optimal, le digital workplace constitue par ailleurs un excellent levier pour améliorer la marque employeur.

Mettre en œuvre la digitalisation de l’espace de travail nécessite une approche réfléchie, cohérente ainsi que des investissements importants. L’objectif étant de fournir un accès facilité, sécurisé et unifié aux outils de travail et non de complexifier les usages. METALINE accompagne les organisations dans la réalisation de leur projet de transformation de l’espace de travail à travers notre offre d’infogérance digital workplace. S’appuyant sur des méthodologies et expertises très spécifiques, nos prestations visent à garantir la disponibilité et l’accès sécurisé à vos actifs, à les faire évoluer afin d’en exploiter le meilleur.

• Un accompagnement complet

L’infogérance des actifs du digital workplace permet une meilleure adaptation face à des évolutions importantes de l’activité de l’entreprise, telles qu’un changement d’organisation ou une restructuration. Il s’agit également d’une solution pratique et économique : en confiant la gestion des actifs de votre digital workplace à METALINE, vous profitez de nos compétences et ressources pour gérer, optimiser et maintenir vos actifs, tout en maitrisant vos coûts (moins d’immobilisations, transformation des charges fixes en charges variables, diminution des coûts de fonctionnement). Votre entreprise peut alors se concentrer sur son cœur de métier et accroitre la productivité de ses équipes.

En apportant aux utilisateurs un environnement de travail adapté pour échanger, communiquer et collaborer en toute fluidité, METALINE vous permettra d’accroître significativement la flexibilité, l’efficacité et la mobilité de vos équipes. Celles-ci retrouveront facilement leurs habitudes de travail, depuis un ordinateur local dans l’entreprise, une connexion à l’espace de travail en TSE (Terminal Serveur Edition) ou encore un appareil mobile (smartphone, tablette). METALINE assure le Maintien en Condition Opérationnelle, sur l’environnement de travail utilisateur (Digital Workplace), et des infrastructures. Notre offre d’infogérance inclut également le service Help Desk.

METALINE vous accompagne avec une démarche complète et structurée.  35 ans d’expérience ont permis à METALINE de prendre en charge l’intégralité de votre infrastructure informatique, depuis la réception des appels jusqu’au maintien en condition opérationnelle de votre environnement. Notre compétence technique avérée et notre savoir-faire organisationnel métier nous permettent de vous proposer la garantie des meilleures pratiques. Contactez-nous.